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公 告

發文日期︰中華民國110年6月21日

發文字號︰(109)長庚大教字0110號

主旨:因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情,109學年度第2學期碩、博士學位考試、畢業生離校手續彈性配套措施。

說明:

一、依教育部110年6月11日臺教高通字第1100072591號函,因應疫情影響,本學期學位考試成績繳交截止日為110年10月15日(星期五)、畢業離校截止日為110年11月1日(星期一),請學生妥善安排口試時間,以利有足夠時間完成論文審定及離校手續等事宜,倘未能完成,未達最高修業年限學生應依規定補繳110學年度第1學期學雜費。

二、本學期學位考試建議以視訊方式與全程錄影(音)進行(委員簽名可採親筆簽名掃描或PDF電子簽名),錄影(音)留存於系所備查。若本學期確因疫情影響學位論文進度而預計於110年8月1日至110年10月15日舉行學位考試者,請於110年7月31日前申請第二階段【035A 學位考試申請】。

三、為製作中、英文版學位證書,請同學於110年7月2日(星期五)前,至「校務資訊系統」→個人資料,填寫或確認英文姓名。英文姓名以製證當時校務資訊系統資料為準,如製證後發現姓名錯誤者,須繳交100元工本費始可重新製作。

四、辦理離校手續:請依辦理時間,至「校務資訊系統」→「單據列印」→「離校手續單」,列印完後逐一EMAIL至相關單位辦理離校手續。

辦理單位

辦理事項

承辦人

分機

EMAIL

住宿

住宿生退宿查核

盧先生

2054

tedlu@mail.cgu.edu.tw

圖書館

圖書館相關事項

吳小姐

5535、5269

cgucir@mail.cgu.edu.tw

總務處

欠款查核

簡小姐

5034

j98555@mail.cgu.edu.tw

總務處

汽車停車證回收

曾先生

5035

erick1658@mail.cgu.edu.tw

五、辦理時間:

梯次

個人各項成績到齊日期(含操行成績)

開放列印離校手續單

1

6月25日

7月12日起

2

6月28日至7月2日

7月19日起

3

7月5日至7月9日

7月26日起

4

7月12日至7月30日

8月13日起

5

8月2日至8月20日

9月6日起

6

8月23日至9月10日

9月27日起

7

9月13日至10月1日

10月18日起

8

10月4日至10月15日

10月25日起

(一)為加速辦理離校手續,畢業生可先行於圖書館博碩士論文系統完成論文提交作業。

(二)若於前學期通過學位考試,欲於本學期畢業離校者,請填寫「已通過學位考試本學期將畢業申請書」;已通過學位考試且未達最高修業年限本學期不畢業者,請填寫「已通過學位考試本學期不畢業申請書」,並請依上述辦理時間提出申請。

(三)本學期學分數達畢業資格且完成學位考試者(除已填寫不畢業申請書外),學籍身份將在各項成績到齊後由在校生轉為畢業生,即不具長庚醫院就醫優待身分,役男也將喪失緩徵資格,敬請留意

六、上傳離校手續單:

(一)本學期碩、博士班畢業生學位證書,全面採郵寄方式辦理。如各項離校手續(除教務處辦理事項外)皆已完成(若有欠缺手續者需mail各單位經辦核簽),請將離校手續單上傳後,免到校辦理。

(二)學生證於學生身分消失後,統一由悠遊卡公司取消學生優待,仍可繼續使用,惟不可再作為本校學生證使用;未依規定辦理者所衍生法律或賠償問題須自負其責。

(三)碩、博士班畢業生離校手續單上傳截止日為110年11月1日(星期一),網址(請登入office365):https://forms.office.com/r/Mf8b656PRf

七、其他注意事項:

(一)修業年限將於109學年度第2學期屆滿且確受疫情影響研究者,得專案申請延長休學。

(二)申請中文成績單者,請至證明文件網路申請系統:https://reurl.cc/VEp5KR(暫時不提供排名)。

(三)如有特殊需求之畢業生,請於110年7月30日(星期五)前告知教務處研教組(分機5046或3438),以提供適切的服務。

教務處研教組